ESPECIALISTA EM GESTÃO DE EVENTOS

Você pode ir além.

Com a combinação das melhores práticas do presencial com os desafios do virtual conseguimos executar as ações necessárias para obter um evento de sucesso.

Você traz o evento e a Brasiliana faz a gestão!

Com mais de 10 anos de experiência, a Brasiliana Eventos traz as melhores práticas para organização de eventos presenciais, híbridos e virtuais.

Planejamento Estratégico

Elaboração do cronograma detalhado das ações e acompanhamento de todas as etapas do evento.

Fornecedores

Pesquisa, comparativo, contratação e supervisão de serviços terceirizados.

Inscrição

Avaliação de mercado para definição de valores de inscrição e gerenciamento das inscrições.

Trabalhos Científicos

Elaboração de regras, gerenciamento do recebimento, distribuição para avaliação, divulgação de resultados.

Programação Científica

Elaboração da grade científica, gerenciamento de convidados nacionais e internacionais, gravação de aula e/ou treinamento para participação ao vivo.

Patrocinadores

Elaboração do book comercial, prospecção e negociação com patrocinadores, envio de contratos e monitoramento de pagamentos.

Evento

Elaboração de roteiro, coordenação dos fornecedores, orientação aos inscritos e convidados.

Divulgação

Definição de estratégias de divulgação, assessoria nas ações de divulgação do evento com acompanhamento na criação de artes e peças de divulgação.

Pós evento

Envio de agradecimento, pesquisa de satisfação e relatórios de fechamento.

Suporte

Atendimento aos inscritos e convidados através de e-mail e WhatsApp em todas as etapas dos evento.

Controle Financeiro

Administração completa da gestão financeira do seu evento.

Prestação de Contas

Relatório final de todo o financeiro do evento.

Você pode contratar a Brasiliana Eventos para:

Com a Brasiliana Eventos você terá todo o suporte para que você foque na sua expertise e com tranquilidade terá uma equipe especializada trabalhando para que o seu evento seja um grande sucesso.

Em conjunto iremos traçar as melhores estratégias.

01.

ORGANIZAR SEU EVENTO COMPLETO (PRESENCIAL, HÍBRIDO OU VIRTUAL)

Com todos os serviços incluídos: planejamento estratégico e gerenciamento: de patrocínios, de inscrições, de fornecedores, da programação científica, da divulgação, dos trabalhos científicos e no dia do evento.

02.

GESTÃO DE CONVIDADOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS – EVENTOS VIRTUAIS

Para eventos virtuais oferecemos a possibilidade de contratação exclusiva do gerenciamento de convidados nacionais e internacionais. Esse serviço consiste em: envio de convite oficial, confirmação dos convidados, agendamento e gravação das aulas, solicitação de foto e mini currículo, controle de pagamento de fee, envio de instruções para participação no dia do evento.

03.

GRAVAÇÃO E EDIÇÃO DAS AULAS DO SEU EVENTO/CURSO

Agendamento, envio de termo de uso de imagem e voz, gravações através do Zoom ou em estúdio. Horários de gravações amplos para atender as necessidades do convidado do seu evento/curso.

04.

COORDENAÇÃO NO DIA DO EVENTO

Para eventos híbridos/virtuais: elaboração do roteiro, envio de instruções aos convidados por e-mail e WhatsApp, recepcionistas com ampla experiência em eventos virtuais.

05.

SECRETARIAR A SUA INSTITUIÇÃO/SOCIEDADE

Secretariado virtual para atendimento a associados, gerenciamento de patrocínios, gestão financeira e planjemanto de estratégias para divulgação e crescimento da sua instituição.

Sobre mim

Posso te ajudar a ir além do seu objetivo inicial.

Se fosse para resumir, eu diria: determinação. Desde que comecei minha carreira profissional no mundo dos eventos, há mais de uma década, essa palavra me acompanhou em todos os eventos realizados. Junto à ela outras três ganharam um lugar no espectro do que é necessário para organização de um evento de sucesso: planejamento, adaptação e processos.

O planejamento se faz necessário em tudo o que se deseja realizar e em eventos é fundamental para que todas as ações sejam tomadas no momento certo.
A adaptação é necessária em relação a agenda do cliente, as expectativas que ele possui com o evento e a realidade do que é tangível.
Os processos asseguram a continuidade, acompanhamento de todas as etapas e a conclusão destas dentro do prazo.
Com esses 4 pilares, construí minha empresa e instruí a minha equipe para que o seu evento seja o que você idealizou e ainda mais.

Os eventos são uma oportunidade de crescimento profissional e troca de experiências essenciais em um mundo em constante atualização.

Eu e minha equipe direcionamos nosso conhecimento e valores para execução do que você idealiza e além.

Receba dicas e estratégias para fazer um evento perfeito.

“ Sempre entregar mais do que o esperado.” Larry Page – Co-fundador do Google
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JESSICA CAROBA
Depoimentos

Um pouquinho do nosso trabalho

Trabalhei com a Jéssica na organização do congresso brasileiro de Mastologia, maior evento da especialidade no Brasil. Organização impecável, trabalho genuíno! Recomendo!
Dra. Adriana Freitas
Pres. SBM| SC - Congresso Brasileiro de Mastologia 2021
Nosso projeto de ensino médico digital sinalizava um crescimento que foi rapidamente potencializado pela precisão e eficiência dos serviços prestados pela Brasiliana Eventos. Nosso primeiro grande evento digital transcorreu sem falhas, com uma precisão e profissionalismo impecáveis o que tem sido a característica dessa empresa. Estamos bastante satisfeitos e recomendamos seus serviços a nossos conhecidos, empresas parceiras e a todos interessados.
Portal Câncer de Mama Brasil
Trabalhar com a Jéssica além de ser uma grande satisfação, é fenomenal, em seu trabalho ela consegue otimizar todas as demandas de uma organização plena para o seu evento.
Priscilla Freitas
MKT EFFECT | Empresa de Marketing
Great conference and I think your organizational skills were superb! Many thanks,
Alastair Thompson (EUA)
Breast Cancer Surgeon
Iniciei o trabalho com a Jessica no período da pandemia quando a única opção era fazer eventos 100% online. Foi um período de adaptação, desafios e muito trabalho. A Brasiliana Eventos realizou os simpósios científicos, um dos maiores eventos do Instituto COI. Tudo transcorreu bem, excelente atendimento, competente e impecável na organização, captação e transmissão.
Eliane Barcelos
Gerente de Marketing - Instituto COI
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